उन्होंने कहा कि मतदान केंद्रों में सभी प्रकार की मूलभूत सुविधाओं की उपलब्धता का भी निरीक्षण सुनिश्चित करें ताकि निर्धारित समयावधि में कमियों को पूर्ण किया जा सके। उन्होंने यह भी निर्देश दिए कि संवेदनशील मतदान केंद्रों का भी निरीक्षण कर उनकी जानकारी सांझा करें ताकि उनके लिए भी सभी आवश्यक प्रबंध किए जा सके। इसके अतिरिक्त बूथ लेवल अधिकारियों के साथ भी आवश्यक समन्वय कायम रखने के भी निर्देश दिए।
उन्होंने कहा कि मतदान केंद्र की व्यवस्थाओं की जिम्मेदारियों से संबंधित विभिन्न प्रक्रियाओं को लेकर अधिकारियों का महत्वूपर्ण रोल होता है। उन्होंने अधिकारियों से कहा कि हर बूथ के दो-तीन व्यक्तियों के मोबाइल नम्बर रखें ताकि किसी भी प्रकार की जानकारी के लिए उनसे सम्पर्क किया जा सके। उन्होंने कहा कि अधिकारियों के जिए प्रशिक्षण कार्यशाला काफी महत्वपूर्ण होगी। कार्यशाला में अधिकारियों की चुनाव से संबंधित सभी शंकाओं को दूर किया जाता है।
कार्यशाला में तहसीलदार निर्वाचन सुमन कपूर ने अधिकारियों को चुनाव की प्रक्रिया तथा उनकी डयूटी व कर्त्तव्यों के बारे में विस्तृत रूप से जानकारी दी और चुनाव आयोग द्वारा तैयार की गई विशेष हैंड बुक भी वितरित की।
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